MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos.

        Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.

       Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma. Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son:
• Evitan la redundancia.
• Evitan la inconsistencia.
• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base de datos.
• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.
• Se mantiene la integridad entre los datos
Tutorial

Compile bases de datos más rápida y fácilmente que nunca

- Comience con solo unos pocos clics. Busque nuevas plantillas integradas que puede comenzar a usar sin personalización o seleccione plantillas de Office.com y personalícelas para que satisfagan sus necesidades.

- Compile las bases de datos con nuevos componentes modulares mediante nuevos elementos de la aplicación y agregue componentes de Access prediseñados para tareas comunes a la base de datos con unos pocos clics.

USO DEL GOOGLE DOCS

Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea. Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.

Las principales ventajas de Google Docs son:

- Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.

- La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.

- Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Google Docs funciona perfectamente con cualquier navegador. Otros navegadores, como Firefox o Chrome, incorporan alguna funcionalidad extra a la hora de editar documentos.Recuerda que los botones y menús del navegador no tienen funciones específicas en Google Docs, aunque sí que podemos aprovechar las opciones del menú edición tal como haríamos en cualquier página web.
Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. También encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta: 

EL USO DEL POWERPOINT

El microsoft powerpoint es un programa que permite hacer presentaciones y es usado ampliamente en los ámbitos de negocios y educacionales. El sistema es bastante sencillo: se crean diapositvas que contienen  informacion, en formato de texo, dibujos, graficos o video, para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas, como se muestra en la siguiente figura.

Para crear una nueva presentacion, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en nuevo.

2. Haga clic en presentacion en blanco y, a continuacion, haga clic en crear.

Asi con estos dos sencillos pasos uno empieza a realizar sus diapositivas, en la practica realizaremos varias formas de realizar nuestra practica y todo lo que podemos hacer con el powerpoint.

Se realizo la primera presentacion que dando de la siguiente manera.

Desde luego le insertamos animaciones siguiendo los estos pasos:

1. Seleccionar el objeto que se desea animar 

2. En el grupo de Animación de la ficha de animaciones haga cilc en el boton más y seleccione la animacion que desea.

De esta forma se puede realizar todas las animaciones que nosotros queramos y cambiarlas a nuestras nesecidades. ya cuando tenemos realizadas nuestras diapositivas le podemos insertar audio.

Uno puede grabar y agregar una narración antes de reprodicir una presentación con diapositivas e incluir comentarios de la audiencia en la grabacion, cuando agrega una narracion a una diapositiva, aparece un icono de sonido. Antes de grabar powerpoint 2010 le solicita que grabe solo los intervalos de diapositivas.

Por ultimo  cuando desee proporcionar a sus colegas o clientes una version de alta calidad de su presentacion, guardela con formato de video.

Con el   powerpoint 2010 ya es pocible guardar una presentacion multimedia.

CREACION DE TARGETA DE PRESENTACION EN PUBLISHER

Microsoft Office Publisher facilita la realización de unas tarjetas de presentación eficaces, ya sea creando su propio diseño o usando uno de los diseños de Publisher. Puede usar combinaciones de colores y de fuentes para seleccionar los colores y las fuentes que reflejan la imagen de la empresa.

Diseñar su tarjeta de presentación

Cuando empiece a diseñar su tarjeta de presentación, es útil seleccionar el método de impresión, como manchas de color o colores de cuatricromía si prevé imprimir su publicación en un servicio de impresión comercial, para que pueda prever con antelación cualquier problema de impresión que afecte a sus decisiones de diseño. Las tarjetas de presentación que se diseñan en Publisher se pueden imprimir en una impresora de escritorio o llevar a un servicio de impresión comercial, en función de sus necesidades.

En la practica muestro mi diseño de la tarjeta de mi empresa particular de matematicas

CREACION DE UN FOLLETO EN PLUBLISHER

Microsoft office plublisher inculye publicaciones de folletos prediceñados creados especificamente para proporcionar informacion. Para empezar por una publicacion prediseñada, puede:

- Basar el folleto en una publcación con u diseño de aspecto profecional
- Volver aplicar el formato al folleto con tan solo el clip de un boton para pasar un folleto de tres paneles a unos de cuatro
- Incluir la seccion de la direccion del cliente y un formulario de pedido de respuesta o para suscripciones

Elegir un diseño
Al crear el folleto, puede especificar las opciones que desee, por ejemplo: el panel de la dirección de un cliente, el conjunto de información empresarial, la combinación de fuentes y el formulario para suscripciones.

1. Inicie Publisher.
2. En Tipos de publicaciones, haga clic en Folletos.
3. En el catálogo Folletos, haga clic en el diseño que desee.
4. En Combinación de colores, seleccione la combinación que desee.
5. En Combinación de fuentes, seleccione la combinación que desee.
6. En Información empresarial, seleccione el conjunto de información empresarial que desee o cree uno nuevo.
7. En Tamaño de página, seleccione 3 paneles o 4 paneles.
8. Active o desactive la casilla de verificación Incluir dirección del cliente, en función de si planea enviar el folleto a clientes.

Al seleccionar esta opción, Publisher inserta un cuadro de texto de dirección, un cuadro de texto para el remite y un cuadro de texto para el nombre de la empresa en uno de los paneles.

9. En Formulario, seleccione un tipo de formulario de respuesta que agregar o Ninguno.
10. Haga clic en Crear.

Cambiar las opciones del folleto

Después de guardar la publicación, puede cambiar las opciones. Haga clic en el botón Cambiar plantilla del panel de tareas Formato de publicación y, a continuación, cambie las opciones en el cuadro de diálogo Cambiar plantilla.
Si cambia de un folleto de cuatro paneles a uno de tres, el contenido adicional se coloca en el panel de tareas Contenido adicional. Para obtener más información sobre este panel de tareas, vea Cambiar de un tipo de publicación a otro.

Reemplazar el texto del marcador

• Haga clic en el texto del marcador y escriba el texto nuevo.

Cambiar el tamaño del texto

En la mayoría de los casos, el texto cambia automáticamente de tamaño para ajustarse al cuadro de texto de un marcador de posición.

Reemplazar las imágenes del marcador

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen del marcador, haga clic en Cambiar imagen y, a continuación, haga clic en el origen de la nueva imagen.

 Nota   Si selecciona Imágenes prediseñadas, se abre el panel de tareas Imágenes prediseñadas.

Terminar el folleto

Cuando el folleto tenga el aspecto que desee, guarde al archivo haciendo clic en el comando Guardar como del menú Archivo.

CORRESPONDENCIA

Correspondencia con Word  utilizando una base de datos de Exel

 Como primer punto se crea la base de datos en  Exel, tomando en cuenta los datos principales que debemos anotar en word teniendo la carta hecha para su correspondencia. lo que se realizo en la practica lo mencionaremos a continuacion:

1. Se dirigio al Asistente para iniciar Correspondencia
2. Se selecciono el tipo de documento para poder iniciarlo
3. Se seleccionan los destinatarios, usar una lista existente y examinamos
4. Seleccionar Tabla, aseguarse que este activada la casilla de verificación
5.Editar la lista de distanatarios y seleccione lo que desee

En la siguiente figura mostreremos donde se puede entar para hacer la corresponcia en word

 Correspondencia con Publisher utilizando una base de datos de Exel

 Con respecto a la constancia que se realizó en la practica mencionaremos algunos puntos que nos podran apoyar para la correspondencia de un documento.

1. Se abre la publicación

2. Tomar la lista de direcciones

3. Personalizar las columnas, para agregar un campo

4. escriba la informacion para el primer campo correspondiente

5. Guardar lista de direcciones

En esta figura  mostraremos  el inicio de una correspondencia de publisher con exel

2 parcial de Informatica

2 da parcial

Informatica